iMedy導入の背景・課題

当院では約180件の施設基準を総務課で管理していましたが、独自で作成したExcelを主に利用していました。
１施設基準１bookで管理していたため確認が大変な上に、従事者の資格情報は別のエクセルで管理。また、人事情報は直前に紙でもらう運用だったため、煩雑かつ対応が遅れてしまうという事態に陥っていました。
後任となる職員を育てなければという課題もあり、何か効率的に業務を行えるツールがないものかと思っていたところでした。

導入したいと思った理由は？

施設基準情報が一元的にデータ化され共有される仕組みは非常に便利になると感じたためです。

当院では職員の資格情報などを整理するツールも利用していましたが、資格情報と施設基準情報がまとめて管理できるという点も魅力に感じました。

導入する上での課題

当院が保有しているデータでiMedyがうまく運用できるのかという点が最も気にしていたところでした。

結果としては、データ登録の仕組みや自院の保有データをどのように運用すればよいのか、具体的な話を契約前の打ち合わせで懸念点が払拭できたので、院内関係者で導入を進めたいという気持ちが強くなりました。